Trong quá trình tìm kiếm việc làm, hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là các loại giấy tờ cơ bản, mà còn là tài liệu thể hiện khả năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm, việc làm hồ sơ xin việc vẫn là thách thức không nhỏ. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí cần tuyển

Người ứng tuyển cần photo hoặc công chứng, chứng thực các bằng cấp, chứng chỉ như:

– Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp,

Đây là bằng chứng chứng minh những kỹ năng chuyên môn, những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, sơ yếu lý lịch xin việc, đơn xin việc.

Cách sắp xếp hồ sơ xin việc để thu hút nhà tuyển dụng

Hầu hết các nhà tuyển dụng thường không có quá nhiều thời gian để xem qua toàn bộ tài liệu trong hồ sơ ứng viên. Ứng viên cần phải tạo ra những điểm nổi bật và thể hiện những yếu tố quan trọng của bản thân để phù hợp với tiêu chí của nhà tuyển dụng và công việc ứng tuyển.

CV và đơn xin việc nên được đặt ở vị trí đầu tiên để giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin cơ bản. Tiếp theo là liệt kê các văn bằng, chứng chỉ và thành tích mà bạn đã đạt được để chứng minh và củng cố cho các thông tin trên, rồi sau đó là các giấy tờ chứng thực còn lại.

Hãy sáng tạo trong cách trình bày hồ sơ của bạn, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin mà không làm cho bộ hồ sơ trở nên rườm rà.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chất lượng và chuyên nghiệp là bước quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng khả năng thành công khi ứng tuyển.

Hy vọng rằng với những chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho quá trình xin việc của bản thân. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng bộ hồ sơ xin việc hiệu quả , thu hút nhà tuyển dụng và trúng tuyển công việc yêu thích. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Việc Làm 24h nhé!

Ứng viên có thể viết tay, đánh máy đơn xin việc hoặc mua mẫu đơn xin việc rồi điền thông tin.

Đơn xin việc thể hiện sự mong muốn được vào vị trí công việc ứng tuyển của ứng viên. Để được đánh giá cao thì người lao động nên viết đơn xin việc bằng tay.

Thông qua nét chữ, cách trình bày nhà tuyển dụng có thể đánh giá, xem xét, lựa chọn cho vị trí cần tuyển dụng.

Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân (bản sao công chứng)

Chứng minh thư nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân quan trọng, xác minh danh tính và quốc tịch của công dân. Đây là giấy tờ cung cấp thông tin về lai lịch, quê quán, giới tính và nơi cư trú của bạn.

Trong hồ sơ xin việc, CMND/CCCD được yêu cầu để xác thực danh tính và thông tin cá nhân của ứng viên. Bản sao CMND/CCCD công chứng cần phải là bản mới được xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất.

Câu hỏi 4: Có nên đính kèm thư xin việc khi gửi hồ sơ xin việc không?

Trả lời 4: Có, việc đính kèm thư xin việc cùng hồ sơ xin việc có thể giúp bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và thể hiện sự nhiệt tình. Trong thư xin việc, bạn có thể trình bày lý do bạn quan tâm đến vị trí, tại sao bạn phù hợp với công việc đó và nhấn mạnh những điểm mạnh của bản thân.

Khi người lao động ứng tuyển việc làm tại đơn vị sử dụng lao động thì hồ sơ xin việc theo đúng quy định là một tệp tài liệu không thể thiếu. Vậy, hồ sơ xin việc có cần đúng với quy định của pháp luật không? Hồ sơ xin việc theo quy định hiện tại gồm những giấy tờ gì? Có cần photo, bản sao chứng thực không? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin việc là bộ hồ sơ gồm những giấy tờ, tài liệu cá nhân của người ứng tuyển việc làm. Hồ sơ còn có những giấy tờ mô tả lại quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp của người viết đơn. Hồ sơ xin việc không cần phải xác thực, sao y. Tuy nhiên, các hồ sơ cá nhân kèm theo thì có thể phải được xác nhận chứng thực.

Đơn xin việc (đơn ứng tuyển)

Đơn xin việc hay đơn ứng tuyển là văn bản mà người lao động soạn lập để gửi vào đơn vị doanh nghiệp nhằm mục đích xin việc, ứng tuyển. Đây là giấy thể hiện sự mong muốn được vào vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Đơn xin việc hoặc đơn ứng tuyển có thể được viết tay hoặc đánh máy tùy vào ứng viên. Thông thường, hồ sơ ứng tuyển luôn bao gồm giấy này.

Hồ sơ xin việc hầu như không thể thiếu căn cước công dân bản sao. Đây là giấy tờ tùy thân của mỗi công dân, chứng minh lai lịch cơ bản. Vậy nên, ứng viên có thể được yêu cầu phải cung cấp bản sao căn cước công dân.

Câu hỏi 1: Hồ sơ xin việc là gì?

Trả lời 1: Hồ sơ xin việc (CV - Curriculum Vitae) là một tài liệu tổng hợp thông tin về bản thân, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tựu. Nó được sử dụng để ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể và giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên.

Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin việc

Bên cạnh những nội dung ở trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm những vấn đề khác liên quan đến cách làm hồ sơ xin việc như sau:

Giấy khám sức khỏe còn thời hạn

Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe để kiểm tra xem ứng viên có đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe với vị trí mà mình muốn tuyển dụng hay không?

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp thêm hình 3x4 và có thể gồm cả hình toàn thân. Việc nộp hình là để nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực cũng như quá trình làm việc, hoạt động của ứng viên, ngoài ra còn là nơi ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích,…

Thông thường, CV được làm bằng word, tuy nhiên hiện nay có khá nhiều mẫu CV đẹp trên mạng nên người ứng tuyển có thể tham khảo để tạo ấn tượng trong hồ sơ xin việc

Khi làm CV, người ứng tuyển cần đầu tư nghiêm túc, được chú trọng cả nội dung lẫn cả hình thức để có cơ hội được gọi phỏng vấn và đi xa hơn là được nhận vào làm.

Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),…

Như vậy, hồ sơ xin việc làm của ứng viên có thể chứa một số hoặc toàn bộ các loại giấy tờ, chứng chỉ nêu trên.

Câu hỏi 2: Hồ sơ xin việc cần chứa những thông tin gì?

Trả lời 2: Hồ sơ xin việc cần chứa các thông tin quan trọng sau:

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Trước đây, hồ sơ dự dự tuyển lao động được quy định rõ ràng, cụ thể tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 03/2014/NĐ-CP như sau:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Dù đăng ký trực tiếp với người sử dụng lao động hay thông qua các tổ chức thứ ba thì người lao động cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.

Tuy nhiên, từ khi Nghị định 145/2020/NĐ-CP được ban hành và thay thế Nghị định 03/2014/NĐ-CP thì danh sách hồ sơ lao động không bắt buộc phải theo khuôn khổ nữa. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo quản lý lao động theo quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Phần bên dưới sẽ bao gồm danh sách các hồ sơ xin việc gợi ý cho doanh nghiệp và người lao động.