Chuyển Việc Tokutei Tại Nhật Cần Những Gì 2024

Bắt buộc phải thay đổi thị thực visa trước khi bắt đầu làm việc tại công ty mới theo diện tokutei gino.

Quy trình, thủ tục để chuyển đổi visa TTS sang Tokutei

Dành cho các bạn muốn chuyển visa thực tập sinh sang visa tokutei tại Nhật

Đầu tiên nếu các bạn tiếp tục làm việc cho công ty cũ thì phía công ty cũ sẽ hỗ trợ các bạn làm hồ sơ chuyển đổi sang visa Tokutei. Nên các bạn sẽ không cần tốn thời gian công sức gì nhiều.

Còn nếu muốn chuyển sang công ty mới để làm thì các bạn phải có đầy đủ giấy tờ điều kiện như trên, sau đó tìm công ty tiếp nhận khác để phỏng vấn xin việc (các bạn có thể tự tìm công ty chủ quản mới hoặc có thể nhờ bên đơn vị tìm việc để giúp các bạn kết nối đến công ty tuyển dụng).

Sau khi tìm được công ty phỏng vấn các bạn sẽ cung cấp các thông tin sơ yếu lý lịch + hồ sơ bằng hình ảnh để gửi qua như:

Các hình ảnh hồ sơ (chụp rõ và ngay thẳng, không bị mất góc)

Thông tin ứng viên tham gia (các bạn khai không đúng sẽ ảnh hưởng đến làm hồ sơ xin visa)

Cung cấp đầy đủ thông tin rồi đợi đến ngày phỏng vấn, nếu phỏng vấn đỗ rồi thì các bạn có thể vận chuyển đến chỗ làm mới sau khi kết thúc hợp đồng tại công ty cũ. Nếu các bạn muốn công ty mới thuê nhà hộ có thể đề nghị, còn muốn tự thuê thì báo lại cho công ty để sắp xếp sao cho phù hợp.

Trường hợp thực tập sinh đã về Việt Nam và muốn quay lại với Visa Tokutei:

Q. Sử dụng nhiều công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino cùng một lúc có được không ?

A. Không có vấn đề gì về việc sử dụng nhiều công ty tư vấn việc làm cùng một lúc. Thế

nhưng hãy nhớ thông báo cho nhân viên tư vấn tokutei gino thời điểm mendan rằng bạn đang đăng ký ở công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino khác, vì sẽ cần sự điều chỉnh nếu nhận được naitei cùng một lúc. Leverages Global Support sẽ hướng dẫn bạn thông qua một số lượng lớn các vị trí tuyển dụng, và nhân viên sẽ cố gắng hết sức hỗ trợ bạn tìm được công việc đáp ứng mong muốn của bản thân.

CHUYỂN VIỆC TOKUTEI GINO CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ ???

Hiện nay, có rất nhiều bạn đã ở lại Nhật Bản theo Visa tokutei Gino số 1, với loại Visa này bạn sẽ được tự do chuyển công ty và các ngành nghề theo nguyện vọng của mình trong tối đa 05 năm. Tuy nhiên, khi chuyển công ty sẽ có rất nhiều loại giấy tờ gây ra phiền phức cho chúng ta trong từng giai đoạn như: Giấy tờ cần thiết trả lại công ty, giấy tờ cần phải lấy lại công ty, hay những giấy tờ cần khi xin visa mới,... Hôm nay, Kodawari.vn sẽ cung cấp thông tin cần thiết này cho các bạn nhé!

Sự khác nhau giữa「面談 - mendan」và 「面接 - mensetsu 」

Bước đầu tiên, sẽ diễn ra buổi trao đổi mendan online nhằm nắm bắt thông tin, đưa ra định hướng và giới thiệu những đơn ứng tuyển phù hợp đến ứng viên sau khi họ hoàn thành thủ tục đăng ký thông tin ở công ty tư vấn chuyển việc.

Vì「面談 - mendan」và 「面接 - mensetsu 」đều được viết bằng 1 từ “interview” trong tiếng Anh, nên hãy lưu ý điểm khác nhau giữa 2 từ này nếu bạn đang chuyển việc tokutei gino nhé！

面談（mendan): là buổi gặp mặt nói chuyện, cơ hội để trao đổi thẳng thắn về mong muốn, những điều kiện bạn cần ở nơi làm việc với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino. Những buổi mendan như vậy sẽ không ảnh hưởng hay khiến bạn gặp bất lợi đến thủ tục xin việc tokutei gino. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino nhé!

面接（mensetsu): là nơi để bạn thể hiện khả năng của bản thân với nhà tuyển dụng. Bạn cần chuẩn bị thật tốt để có thể truyền tải chính xác, khéo léo show ra những điểm mạnh của bản thân. Đặc biệt, cần trau dồi năng lực tiếng Nhật để có thể trả lời câu hỏi trôi chảy nhất.

Tóm lại, người mendan (nhân viên công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino) được xem đồng minh của bạn. Để tìm được công việc tokutei gino như mong muốn, bạn cần thành thật nói ra bất cứ điều gì mình cần. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn thổ lộ về những băn khoăn và lo lắng của bạn. Ngược lại, nếu bạn không thành thật, có thể sẽ phải làm việc ở một công ty không phù hợp với điều kiện cá nhân. Do đó, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn sau khi vào làm chính thức.

Nếu có thể, hãy chia sẻ chi tiết tình hình của bản thân với nhân viên tư vấn như tình hình kinh tế, năng lực tiếng Nhật, tiền lương mong muốn... Càng cung cấp nhiều thông tin, họ sẽ có thể hỗ trợ bạn nhiều hơn đấy nhé!

Hầu hết, các buổi mendan tại Leverages Global Support về cơ bản bằng tiếng Nhật, nhưng tại đây có đội ngũ nhân viên đa quốc gia đến từ nhiều nơi trên thế giới. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không tự tin về năng lực tiếng Nhật của mình, hãy liên hệ với Leverages Global Support để được hỗ trợ sớm nhất.

Dưới đây là một số ví dụ về các câu hỏi và câu trả lời thường gặp ở buổi mendan với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino. Đây là cơ hội để bạn “xua tan” mọi nỗi bất an và được giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh vấn đề chuyển việc tokutei gino.

A. 「手取り - tedori」là số tiền thực tế được chi trả từ lương của bạn hay còn gọi là tiền về tay. Đó là số tiền sau khi trừ thuế,... từ tiền lương hàng tháng và được trình bày chi tiết trong bảng lương (給与明細 - kyuuyo meisai sho). Nếu gặp thắc mắc về các khoản tiền bị trừ, vui lòng đưa phiếu lương của bạn cho người cố vấn nghề nghiệp để được giải đáp thắc mắc !

Chuẩn bị trước khi thôi việc.

Trước khi thôi việc thì các bạn cần xác nhận rõ hạn Visa còn lại (3 tháng trước khi hết thời hạn Visa là tốt nhất). Vì sau khi nghỉ việc ở công ty, nếu quá 3 tháng thì coi như cư trú bất hợp pháp, lúc đó sẽ rất khó xin việc và phải về nước để quay lại từ đầu.

Xác định rõ lại vấn đề chi phí từ khi nghỉ việc đến lúc làm lương tháng đầu tiên ở công ty mới, bởi vì thời gian đó ít nhất cũng gần 2 tháng, khi đó chi phí sinh hoạt là một vấn đề rất quan trọng trong khi mỗi ngày đều phải cần.

Q. Có thể về nước trong lúc chuyển việc hay sau khi nhận được naitei ?

A. Có thể về nước trong trường hợp này. Nhưng hãy nhớ trao đổi về điều này với nhân viên tư vấn tokutei gino tại buổi mendan, vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc xin thị thực visa của bạn. Nếu bạn muốn bắt đầu công việc tokutei gino đúng với dự định, không gây ảnh hưởng đến lịch trình làm việc, hãy về nước từ 2 đến 3 tuần trước đó để thuận tiện cho việc thay đổi thị thực visa.

Các thủ tục cần làm khi thôi việc.

※ Nộp đơn thôi việc với công ty.

※ Khai báo chuyển việc và Xin giấy chứng nhận tư cách lao động.

Đa số các bạn khi chuyển việc sẽ không cần 2 loại giấy tờ này và bên phía 支援機関 (くしえんきかん), gọi tắt là Shien, sẽ làm cho hoặc trường hợp của bạn cần phải làm hay không. Như bên mình là “Vietnam Trading” sẽ làm tất cả hồ sơ khi các bạn khi chuyển việc.

Q. Có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi nhận naitei không ?

A. Để làm việc tại công ty mới, bạn cần phải xin thị thực visa. Bạn sẽ không thể làm việc trong khoảng 1-3 tháng cho đến khi hoàn tất việc thay đổi thị thực. Điều này là do quy định chung của chính phủ Nhật Bản. Vì vậy, tại bất cứ công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino nào cũng mất thời gian chuyển đổi thị thực như nhau.

Tại sao thực tập sinh nên chuyển đổi sang visa Tokutei

Sau đây mình sẽ làm bảng sánh tại sao thực tập sinh nên chuyển đổi sang visa Tokutei nhé:

Lương cơ bản từ 150.000 – 180.000 yên/tháng tùy theo tỉnh thành sinh sống mà lương sẽ có sự chênh lệch

Lương cơ bản từ 180.000 – 250.000 yên/tháng tùy theo tỉnh thành sinh sống mà lương sẽ có sự chênh lệch

Làm cố định 1 công việc trong 3 năm theo sự sắp xếp của xí nghiệp

Có thể chuyển công ty nếu cảm thấy công việc không phù hợp

+ Công ty sắp nhà ở đâu thì ở đó, không được phép tự ý thuê nhà riêng

+ Không được đứng tên ra vay, mua trả góp,…

+ Có quyền được thuê nhà theo sở thích, hoặc có thể nhờ công ty thuê hộ

+ Được đứng tên ra vay, mua trả góp,…

Tối thiểu 5 năm (có thể thi chuyển lên tokutei 2 để có thể tiếp tục gia hạn ở lại lâu dài tại Nhật)

+ Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế,…

+ Được thường hằng năm tùy theo tình hình kinh doanh của xí nghiệp